职位描述
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一、流程制度管理1.负责公司工作计划总结、规章制度等各类文件的起草、审核、打印、复印、分发和登记工作;2.负责上级和外部来文的签收、登记以及领导批示后的文件传阅、催办、回复;3.协助总经理处理日常工作,协调部门跟踪,监督各部门和管理处认真及时地贯彻公司的各项工作决策和指令;二、会务外联管理1.负责公司企业文化建设,包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作;2.负责安排公司的年度工作会议、月度及每周工作例行等会议,做好记录,编写会议纪要和决议,并督促各部门贯彻执行,及时了解和反馈有关信息;3.负责员工业余生活、娱乐活动、体育活动等健康活动的开展。三、档案资料管理1.设立存放档案的专门档案箱柜,根据不同部门的档案数量设置存放位置;2.归档资料进行登记并编制归档目录;3.做好公司行政类文件的审核、编号、立卷和存档工作。四、采购资产管理1.根据公司的实际情况,制定相应的固定资产使用管理办法,推动资产的合理配置并监督后期维护工作;2.负责公司固定资产的清查、登记、统计报告工作和调拨、转让手续;3.根据公司物品采购的品种、规格和批量,进行市场调查、询价,选择合格的供方并签订购销合同;五、后勤安保管理1.协助总经理进行公共关系维护,处理各种突发事件;2.公司采购、食堂、车辆、治安、安全、环境卫生等工作的有效管理,搞好后勤保障工作;3.负责公司各类设备的后勤保障工作。职位福利:五险一金、年底双薪、免费停车、周末双休、节日福利