工作职责 支持部门各项行政，人事，财务等部门管理相关工作，包括但不限于： 1. 部门管理各项工作： 1) 员工入职和离职相关事宜； 2) 员工考勤管理，休假统计，以及其他各种报表数据的收集、统计、核对和汇总 报备工作； 3) 员工关怀相关工作； 4) 员工办公设备等集中规划、预算、执行和落实； 5) 部门组织架构图更新、部门通讯录更新、 部门邮件组/微信群更新； 6) 部门相关活动、会议宣传等工作的组织、策划、协助和支持； 2.行政有关工作的信息收集、整理、存档等、定期工作报告的撰写； 3.部门其他行政管理工作，如共享办公管理、会议支持、差旅预订等； 4.财务工作：部门年度预算、费用报销、各项采购、付费需求、并推进各项流程的完成； 5.制作或调整PPT、PDF、Word、Excel等各种文件格式，响应打印、复印、扫描、邮寄、传真等文秘相关需求； 6.完成领导交办的其他临时工作。 任职资格 1. 本科以上学历，3-5年以上秘书和行政管理相关工作经验，有律所工作经验优先； 2. 具备较好的文字功底，以及图文制作功底，熟练使用Word/Excel等办公软件，有OA系统使用经验； 3. 具备良好的沟通能力，具有团队精神； 4. 有较强的服务意识，执行力强； 5.工作态度踏实、责任心强、具备保密意识； 6.性格开朗，工作积极主动，抗压能力强。